​外贸全流程详细讲解（三分钟带你了解外贸全流程）

外贸全流程详细讲解（三分钟带你了解外贸全流程）

大家好，我是啊寻，很多人都想知道外贸出口的流程是怎样的，在出口贸易中，虽然总体的流程是差不多的，但是在实际的操作中，很多的工作他并没有一个先后的顺序，而是穿插着进行的，出口的货物从产品的宣传到接到订单再到出口报关完成退税为止，中间包括了推广产品、开发客户、接到询盘、报价、与客户谈判、付款方式、成交方式、确定订单、安排订单的生存和备货、包装、订舱、装运、商检、报关、收汇、结汇、给客户准备清关资料到最后完成退税等一系列的过程，本次笔记，我将给大家捋一捋在这个过程中，都有哪些工作。当然，在实际的操作中，每一个订单的情况都是不一样的，所以我们要根据具体订单的情况来进行具体的实际操作。

1. 宣传产品，开发客户。可以通过企业官网、网络推广、B2B平台、参加展会、社交网站等一系列的渠道去宣传，我们也可以主动的搜索和开发客户；

2. 报价和订单谈判。当我们接到客户的询盘，我们要及时的去给客户报价和客户谈判，订单的内容包括产品，数量，价格，成交方式，付款方式，单据的要求等等；

3. 制作合同或PI。当客户决定从我们这里购买给我们发来了采购合同或者是告诉我们他要采购这些产品之后，我们需要给客户制作订购合同或者是PI发给他；

4. 预付款或开立信用证。如果我们和客户谈判的付款方式里有预付款的话，那么我在传合同或者是PI给她的同时，也要提醒客户要求他去安排预付款，如果是信用证的交易，那么在给他传了合同或PI之后，要求客户抓紧时间去银行开立信用证；

5. 安排生产和备货。当我们收到客户的预付款或者是开立的信用证之后，我们就可以根据订单的要求去安排生产和备货；

6. 通知客户和验货。当货物生产完毕之后，我们要及时的通知客户货物已经备好，那么如果客户需要验货的话，这中间可能还会有一个验货的过程；

7. 安排出货，联系货代。我们根据订单的成交方式联系货代去安排订舱，如果是在FOB的条款下是客户指定货代，那么我们就找客户要他货代的联系方式来订舱，如果是CIF等条款下，那么是使用我们自己的货代， 那么我们就联系我们的货代去订舱。

8. 订舱，装柜，返场。我们联系货代给他传订舱托书，货代就会按照我们的指示找船公司定相应的舱位，当他从船公司那么拿到了舱位之后会给我们一个S/O，入货通知。我们就根据S/O上面的截单时间和截港时间来合理的安排拖车去提柜，到厂里装柜以及货柜返厂的事务，要在截单之前将截单的数据传输给货代或者是船公司，如果货物是散货或者是拼箱的货物的话，不是一个整柜装运的，那么我们就要安排物流公司或者是自己的货车将货物送到入仓通知书里面指定的码头仓库内。

9. 录舱单，报关，放行。货物装柜之后，我们就可以委托货代或报关行安排录舱单，报关等工作，当我们完成报关，海关放行之后，码头就会将我们的柜子装载上船。

10. 准备清关资料。在我们安排货物的出货以及报关的过程中，我们还要给客户准备清关资料。

11. 收余款，或信用证资料。我们要注意收余款，如果余款是发货前付清，我们在订舱装运之前要通知客户安排支付余款，如果是见提单复印件付款，那么我们在拿到提单之后，就扫描发给客户，让客户安排余款，一般提单是船开后的一周内能拿到。如果是信用证付款，那么我们在船开之后按照信用证中的单据要求，准备好所有的单据，在信用证规定的时间内交单给银行，如果是其他的付款方式，那么就根据具体的情况来实行。

12. 寄清关资料，银行含交单。给客户寄清关资料，如果客户要求的是正本提单，那么我们就在拿到提单和准备好其他客户要求的清关资料之后用国际快递将资料寄给他。如果是电放，那么我们就通知货代或者船公司电放提单，其他的清关资料扫描电子档发给客户。如果是信用证或者是DP付款条件的话，那么我们的清关资料就不能直接寄给客户，而是要根据条款中规定的单据要求去准备好所有的单据，在规定的时间内交单给银行。

13. 申请退税。上面十二步就已经完成了全部的出货过程，这个时候我们就可以做账以及申请退税，当我们拿到退税之后，这一单就全部完结了，我们就可以结单了。

以上就是一个产品出口的完整流程，当然根据订单的具体情况中间还可能会穿插一些其他的工作，比方说商检，有一些产品他是强制检验检疫的，那么我们在报关之前，还要进行一个商检的流程。再比如说熏蒸，有一些产品是木制品或者是木制包装等等，那么在装船之前还要有一个熏蒸手续。所以我们要根据订单的具体情况来看看我们具体还有什么其他的工作要做。

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